Hoe je de juiste CMS kiest

Hoe je de juiste CMS kiest

Introductie

Vandaag de dag zullen maar weinig mensen het belang van online aanwezigheid betwisten. Zo veel van de interactie die ons leven structureert, of het nu sociaal of commercieel is, vindt plaats online, en als je als bedrijf niet zorgvuldig zorgt voor een online aanwezigheid loop je het risico achter te blijven in de digitale revolutie.

Toch kunnen websites ook lompe, zeer technische aangelegenheden zijn die het gevoel geven dat er een team van experts nodig is om ze bij te werken en te veranderen. Gelukkig kan de moderne website worden aangedreven door software die het proces van het wijzigen van de inhoud van een website automatiseert.

Deze software suites, bekend als CMS, stellen ons als Studio Vi in staat om op maat gemaakte, complexe en interactieve websites te bouwen die onze klanten vervolgens zelfstandig kunnen onderhouden, bijwerken en veranderen volgens hun voorkeuren. Er zijn echter zoveel verschillende CMS-aanbiedingen op de markt dat het vaak ontmoedigend kan lijken om een keuze te maken.

In dit artikel zullen we ons volledig richten op deze platformen in de hoop dat we je de benodigde informatie kunnen geven om te kiezen welk CMS geschikt is voor jouw online behoeften.Om dit te doen, zullen we eerst definiëren wat een CMS is en verder ingaan op de voordelen van het gebruik van CMS platformen. Vervolgens zullen we een aantal van de meest voorkomende CMS platformen benoemen, en een aantal suggesties doen over hoe je het beste CMS voor jou kunt kiezen. Tenslotte zullen we afsluiten met een discussie over de toekomst van CMS en over enkele nieuwe toepassingen van de technologie die we hebben geïntegreerd in ons ontwikkelproces.

Wat is een CMS?

Een CMS, kort voor Content Management System, is een softwareplatform waarmee een website beheerder een website kan maken, beheren en bijwerken zonder de broncode van die website handmatig te hoeven wijzigen. Dit betekent dat websites met een CMS kunnen worden gewijzigd via een software-interface die de nodige aanpassingen aanbrengt in de code van de website wanneer een beheerder besluit een element van de website te wijzigen.

In de afbeelding hierboven, hebben we een voorbeeld interface opgenomen van ons favoriete content management systeem, WordPress. Zoals je kunt zien, verzamelt CMS software de belangrijkste functionaliteiten voor webontwikkeling in een compleet softwarepakket, waarmee een website beheerder verschillende dingen kan doen, zoals

• Nieuwe inhoud maken;
• Administratieve rechten wijzigen;
• Website statistieken controleren

En dat allemaal op één gebruiksvriendelijke locatie. CMS software kan daarom door iedereen worden gebruikt, met elk niveau van webontwikkeling ervaring. Beginnende web beheerders kunnen de technologie gebruiken om hun allereerste website te maken, terwijl professionele webontwikkelaars CMS software routinematig gebruiken om op maat gemaakte web oplossingen te ontwikkelen die hun klanten de mogelijkheid geven om een site eenvoudig bij te werken.

Voordelen van Content Management Systemen

Content Management Systemen hebben een groot aantal bewezen voordelen die ze aantrekkelijk maken voor elke website-eigenaar:

• Bruikbaarheid: CMS platforms stellen iedereen in staat om modulaire en functionele webpagina’s te maken op een website en maken het verder mogelijk om nieuwe inhoud te maken en aan te passen op diezelfde site. CMS platforms stellen webbeheerders in staat om dit veilig te doen zonder kennis van programmeertalen of ontwikkelingsbest practices, en kunnen zo tijdrovende uitbesteding aan een webontwikkelaar voorkomen.
• Wijziging van content: content management systemen maken snelle uploads en wijzigingen van content mogelijk, waardoor beheerders snel en alert kunnen reageren op bedrijfsontwikkelingen.
• Functionaliteit: CMS-platforms hebben veel uitbreidbare functionaliteit en kunnen worden bijgewerkt en aangepast aan de behoeften van een bepaald bedrijf.

Wanneer deze drie factoren worden gecombineerd, vormen ze een krachtig hulpmiddel dat elk bedrijf kan helpen om te floreren in de moderne digitale economie. Een CMS-website kan worden aangepast aan een bepaalde content strategie en kan de uitvoering van die strategie aanzienlijk stroomlijnen, terwijl tegelijkertijd de organisatorische wrijving wordt verminderd. 

Met een CMS kan iedereen, zelfs mensen zonder technische kennis, basis-updates aan een website aanbrengen. Hierdoor kan het schrijfproces worden geoptimaliseerd en is het niet langer nodig om eenvoudige content-taken uit te besteden aan een webontwikkelaar.

Door content creatie op deze manier te optimaliseren, kan een bedrijfseigenaar de consistentie van zijn aanwezigheid online beter beheersen. Deze consistentie draagt in grote mate bij aan het versterken van zowel de aanwezigheid van het merk als de betrokkenheid van de klant. CMS platformen zijn daarom een krachtig hulpmiddel met bewezen voordelen, die het overwegen waard zijn.

Een CMS kiezen: wat is belangrijk?

CMS platformen fungeren als de architectuur van de moderne website. Nu je je dit realiseert, vraag je je misschien af: hoe kies ik een CMS? Er zijn tegenwoordig veel verschillende content management systemen op de markt, en elk biedt de toekomstige gebruiker verschillende mogelijkheden tegen verschillende prijzen. Voordat we enkele van de populairste CMS-platforms van dit moment presenteren, willen we kort de factoren bespreken die je volgens ons in overweging moet nemen bij het kiezen van een CMS: prijs, bruikbaarheid, flexibiliteit en onderhoud.

• Prijs: CMS-platforms variëren van gratis te gebruiken opties zoals WordPress tot bedrijfsoplossingen zoals Contently, die een aanzienlijke financiële investering vereisen. De prijs neemt meestal toe naarmate de mogelijkheden en functionaliteiten van het CMS toenemen, dus het is belangrijk dat je voordat je tot aanschaf overgaat precies bedenkt waarvoor je het CMS nodig hebt.
• Bruikbaarheid: Sommige CMS platformen zijn gebouwd met de complete beginner in gedachten, terwijl andere, zoals Joomla, gebouwd zijn om complexe sites aan te sturen en daarom tools bevatten die het best gebruikt kunnen worden door een ontwikkelaar. CMS platformen met een hoge gebruiksvriendelijkheid vereisen over het algemeen minder (of geen) code, hebben beter leesbare interfaces en bieden de mogelijkheid om websites visueel ‘drag and drop’ te bewerken.
• Flexibiliteit: Veel CMS’en zijn uitgebreid en gespecialiseerd om beter om te gaan met beveiliging, e-commerce of het beheren van klantrelaties.
• Onderhoud en beheer: Elk CMS verschilt in dit opzicht, maar de meer complexe versies kunnen soms onderhoud vereisen waarvoor de hulp van een ontwikkelaar nodig is.

CMS vergelijkingen

WordPress

WordPress is ongetwijfeld het populairste CMS op de markt en biedt al twintig jaar een gratis en open-source oplossing voor contentbeheer. Omdat meer dan 40% van de websites met WordPress werkt, hebben we vanuit Studio Vi uitvoerige ervaring met het bouwen met WordPress, en raden we het onze klanten regelmatig aan.

• Prijs: Gratis
• Flexibiliteit / Bruikbaarheid: WordPress is een open-source platform dat eindeloos kan worden aangepast. Het kan met gemak worden uitgebreid en dankzij de enorme bibliotheek aan plug-ins kan het alles aan, van blogs tot lidmaatschap portalen en veilingsites. WordPress heeft een gemakkelijk leesbare interface. en WordPress sites kunnen gemakkelijk worden bijgewerkt door mensen met weinig technische ‘know-how’.
• Beveiliging en onderhoud: WordPress kan regelmatig beveiliging onderhoud vereisen als het wordt gebruikt voor sites met bepaalde soorten gevoelige gegevens. De meeste serieuze updates kunnen automatisch worden uitgevoerd.

Drupal

Drupal is een ander open-source CMS, speciaal ontworpen met op maat gemaakte developer solutions en high-traffic websites in het achterhoofd. Het heeft ook een reputatie op het gebied van security, met een levendige community en waterdichte codering normen.

• Prijs: Gratis
• Flexibiliteit / Usability: Drupal is een flexibele solution die veel verschillende soorten content kan ondersteunen. Drupal kan bovendien op een specifiek marktsegment gericht worden met behulp van ingebouwde consumer analysis tools. De gebruikersinterface is echter minder “gebruiksvriendelijk” dan andere omdat het is ontworpen voor customer developer solutions.
• Security en Onderhoud: Drupal is een erg veilige CMS-optie met een eigen community heeft die zich inzet om het platform regelmatig te stresstesten. De updates die deze community maakt, zijn echter niet automatisch, en site-eigenaren moeten eraan denken hun Drupal-sites bij te werken wanneer dat nodig is.

Joomla

Joomla is een gratis, open-source CMS dat al sinds 2005 bestaat. Net als Drupal is Joomla gericht op ontwikkelaars en wordt het geleverd met een groot aantal opties en extensies waarmee op maat gemaakte websites gemaakt kunnen worden.

• Prijs: Gratis
• Flexibiliteit / Usability: Joomla is flexibel, heeft een grote bibliotheek met plug-ins en add-ons en heeft krachtige backend-software. Deze factoren zorgen ervoor dat een CMS erg geschikt is voor custom websites. Joomla is echter niet bepaald “beginners vriendelijk”. Hoewel beginners de interface nog steeds kunnen gebruiken om eenvoudige wijzigingen aan te brengen, kan het bereiken van het volledige potentieel vaak de hulp van een ontwikkelaar vereisen.
• Security en Onderhoud: Joomla heeft een ingebouwde “Auto-Update”-functie en website-eigenaren moeten Joomla-websites regelmatig bijwerken, zoals aanbevolen door het Joomla Security Team.

Shopify

Shopify is een CMS dat speciaal is ontworpen voor e-commerce en online winkels. Het is uitbreidbaar, wordt geleverd met 24/7 live-ondersteuning en kan zowel fysieke als online etalages integreren in één systeem.

• Prijs: Prijsplannen variëren van 29 $/maand tot 299 $/maand, afhankelijk van welke functies je nodig hebt.
• Flexibiliteit / Usability: Shopify is erg flexibel en kan gebruikt worden om een groot aantal verschillende e-commerce sites aan te drijven. Bedrijfseigenaren kunnen ook Shopify-apps van derden kopen die de functionaliteit van een site drastisch kunnen uitbreiden. Shopify is zeer bruikbaar. Het heeft een eenvoudige en leesbare drag and drop interface en wordt geleverd met 24-uurs klantenondersteuning.
• Security en Onderhoud: Shopify winkels zijn automatisch PCI-compatibel en kunnen onmiddellijk creditcardbetalingen accepteren. Shopify maakt ook handmatig een back-up van winkels en pusht automatisch beveiligingsupdates door naar de winkels.

WooCommerce

WooCommerce is tegenwoordig het meest populaire e-commerce CMS op internet. Technisch gezien is WooCommerce een WordPress-plug-in en is het een bruikbare en flexibele e-commerce-oplossing die momenteel 5,8% van ‘s werelds websites aandrijft.

• Prijs: WooCommerce is gratis, maar er zijn mogelijk extra betaalde plug-ins en extensies vereist.
• Flexibiliteit / Usability: WooCommerce is een flexibel e-commerce CMS dat wordt geleverd met een groot aantal thema’s en plug-ins die gebruikt kunnen worden om een site eenvoudig aan te passen. WooCommerce is op dezelfde manier bruikbaar als WordPress en wordt geleverd met een interface die iedereen kan gebruiken om naadloos wijzigingen aan een website aan te brengen.
• Security en Onderhoud: Omdat het technisch gezien een plug-in is, delen WooCommerce en WordPress dezelfde beveiligingsomgeving. WooCommerce-site-eigenaren moeten hun site regelmatig bijwerken in overeenstemming met de best practices die zijn opgesteld door het WordPress-beveiligingsteam.

Magento

Magento is een krachtig e-commerce CMS ontwikkeld door Adobe, specifiek met het oog op grote ondernemingen. Het platform is krachtig en ontworpen om grote hoeveelheden gegevens, producten en consumenten te verwerken.

• Prijs: Magento is duur. Abonnementen met hosting en volledige ondersteuning beginnen bij 22.000 $/jaar. Het heeft wel een gratis optie, maar deze is aanzienlijk minder krachtig dan de volledige business suite.
• Flexibiliteit / Usability: Magento is zeer flexibel en is speciaal ontworpen om het creëren van op maat gemaakte e-commerce-oplossingen mogelijk te maken. Magento is minder bruikbaar dan sommige van de andere e-commerce CMS’en die we hebben besproken. Het heeft een complexe interface met een reeks tools en functionaliteiten en vereist vaak een ontwikkelaar met specifieke ervaring in het werken met Magento.
• Security en Onderhoud: Magento wordt geleverd met een gratis security scan tool die kwetsbaarheden op een Magento-site kan identificeren. Updates moeten echter handmatig worden toegepast en dit proces kan vaak omslachtig zijn.

Contenful

Contentful is een headless CMS-optie die speciaal is ontworpen voor ondernemingen. Het is gevestigd in de cloud en stelt een bedrijf in staat om naadloos geoptimaliseerde content te leveren aan elk kanaal.

• Prijs: Contentful kan behoorlijk duur zijn. De teamversie begint bij 489 $/maand en enterprise-tier pakketten vereisen een exacte prijsopgave.
• Flexibiliteit / Usability: Contentful is ongelooflijk flexibel en als headless CMS-optie ontworpen om bedrijven in staat te stellen gebruikers tegelijkertijd op meerdere verschillende platforms te bereiken. Het is evenzeer aanpasbaar en kan vanuit het niets opgebouwd worden om aan de specifieke bedrijfsbehoeften te voldoen. Contentful is alleen niet zo gebruiksvriendelijk als andere CMS-opties. Het ontwikkelen van omnichannel-oplossingen vereist technische knowhow en complexe tools, en daarom kunnen beginners moeite hebben om hun winst uit Contentful te maximaliseren.
• Security en Onderhoud: De architectuur van Contentful wordt volledig aangedreven door Amazon Web Services (AWS) en wordt verder versterkt door complexe firewalls, DDoS-bescherming en meer.

Hubspot

Hubspot is een CMS dat speciaal is ontworpen voor ondernemers en marketeers. Het is erg geschikt voor contentstrategieën, klantanalyses en SEO-optimalisatie.

• Prijs: Abonnementen voor beginners beginnen vanaf $ 25 per maand en omvatten aanpasbare website thema’s, livechat functionaliteiten en premium hosting.
  Zakelijke abonnementen beginnen vanaf 350 $ / maand en omvatten SEO-optimalisatie, dynamische personalisatie-opties en tools voor het bouwen van links.
  Professionele abonnementen beginnen vanaf $ 1180 per maand en omvatten lidmaatschap services, monitoring van siteprestaties en rapportage van traffic over meerdere domeinen.
• Flexibiliteit / Usability: Hubspot zorgt voor flexibel contentbeheer en consumenten analyses. Het is minder geschikt voor e-commerce dan andere volledig geïntegreerde CMS, maar kan indien nodig geïntegreerd worden in WordPress en WooCommerce. Hubspot is erg bruikbaar en wordt geleverd met een visuele ‘drag and drop’ website-editor die het bouwen van een site een fluitje van een cent maakt. Hubspot heeft ook geïntegreerde SEO-tools die het optimaliseren van content net zo eenvoudig maken.
• Security en Onderhoud: Hubspot beheert de content van derden en controleert deze daarbij op beveiligingsproblemen. Dit betekent dat Hubspot-gebruikers minder tijd hoeven te besteden aan beveiligingsproblemen en compatibiliteit wanneer ze extensies gebruiken om een site aan te passen.

Webflow

Webflow is een no-code CMS-interface die speciaal is ontwikkeld voor ontwerpers. Met de intuïtieve editor van Webflow kunnen visueel aantrekkelijke en custom web solutions gemaakt worden op verschillende apparaten.

• Prijs: Site-abonnementen van Webflow beginnen bij 15 $/maand; zakelijke opties beginnen bij 45 $ / maand.
• Flexibiliteit / Usability: Webflow is flexibel en kan gebruikt worden om elk type site aan te drijven. Webflow biedt bovendien e-commerce plannen die inspelen op de behoeften van sites met meer verkeer. Webflow is erg usable. Het heeft een visuele en intuïtieve interface en een editor die content in realtime kan optimaliseren voor SEO.
• Security en Onderhoud: Webflow wordt ook gehost op Amazon Web Services en maakt zijn sites nog veiliger met gratis SSL-certificering, 24/7 hosting bewaking en two-factor authentication systemen.

Headless CMS

Content Management Systemen zijn een evoluerende set van technologieën. Een van de meest opwindende ontwikkelingen binnen de content management technologie is de opkomst van Headless CMS. Headless CMS verschilt op substantiële manieren van traditionele CMS.

In traditionele CMS platformen wordt de volledige inhoud van een website opgeslagen in een content repository (“body”) die vervolgens wordt gekoppeld aan een presentatielaag (de gebruikersinterface, of in vaktermen, de “head”). Deze koppeling, die tot stand wordt gebracht door middel van code, dwingt inhoud uit de content repository in een specifiek presentatie formaat. Hoewel deze vorm van CMS het internet tot nu toe grotendeels heeft aangedreven, wordt het gehinderd door de unieke aard van de presentatielaag van elk gekoppeld CMS platform.

Gekoppelde CMS-platforms verzamelen in wezen elk element van een website in één plek. Dit voorkomt dat andere websites, apps of apparaten die plek kunnen doorzoeken en specifieke content die al op een website is weergegeven opnieuw kunnen gebruiken.

Hoewel deze situatie prima is voor een kleine website, voeren grotere ondernemingen vaak campagnes in verschillende digitale formaten en op verschillende locaties en hebben ze daarom de mogelijkheid nodig om content gelijktijdig te leveren via een groot aantal verschillende wegen. Headless CMS is hier een antwoord op. Door het ‘hoofd’ (de presentatielaag) los te koppelen van het lichaam (de content repository), kunnen Headless CMS platforms functioneren als een puur back-end content delivery systeem dat content in één keer naar meerdere verschillende technologische formaten kan pendelen.

Dit systeem, dat zijn inhoud via een API aan meerdere eindgebruikers tegelijk levert, is zowel flexibel als schaalbaar en kan dus worden aangepast aan veranderende bedrijfsvereisten. Het is ook een systeem dat bewezen prestatie voordelen heeft in vergelijking met zijn traditionele tegenhangers mét koppen. Vereenvoudiging van het content delivery framework zorgt voor snellere laadtijden, wat op zijn beurt zorgt voor een betere gebruikerservaring en een hogere SEO-waarde. Headless CMS platforms kunnen ook worden gecombineerd met elk traditioneel front-end framework, waardoor je de voordelen van beide kunt combineren en realiseren.

Conclusie

Het kiezen van een CMS kan een moeilijke taak lijken. Dat zou het niet moeten zijn. Er is een CMS op de markt voor elke niche, en kiezen welk CMS geschikt is voor jou is net zo eenvoudig als beslissen wat jouw bedrijf specifiek nodig heeft aan een Content Management Systeem. Met andere woorden, er is een CMS voor iedereen. Bij Studio Vi zijn we er om je door dit proces heen te helpen. We kunnen met vertrouwen bouwen in elk van de genoemde systemen en beschikken over de nodige deskundigheid om specifieke CMS-platforms aan te bevelen voor oplossingen op maat. De vraag is vooral: Hoe ga je een CMS gebruiken om je bedrijf verder op te schalen?